Faktura jest głównym dokumentem potwierdzającym dokonaną transakcję sprzedażową usług albo towarów. Wystawiania faktury nie wymaga natomiast sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, bo wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Mocodawca dopuszcza możliwość wystawiania sześciu rodzajów faktur:

• faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
• faktury zaliczkowej
• faktury VAT
• faktury korygującej
• faktury końcowej (rozliczeniowej)
• faktury pro forma (przedwstępnej)

Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona misi|zawrzeć w niej powinno się takie dane jak:

• cenę jednostkową towaru lub usługi netto
• miesiąc, dzień i rok bądź też miesiąc i rok sprzedaży
• datę wystawienia faktury
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
• łączną wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż netto
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• nazwę usługi albo towaru
• unikalny numer faktury wraz z jej typem
• stawki podatku VAT
• imiona i nazwiska lub nazwy albo nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
• NIP nabywcy i sprzedawcy

Faktura wystawiana jest w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić trzeba bowiem stosowny podatek od towarów i usług, czyli VAT.