Delegacją są wszelakie świadczenia, przysługujące pracownikowi, który delegowany jest w wyjazd służbowy poza miejsce swojej pracy. Delegacje dzielimy na:

• Krajowe,
• Zagraniczne

Przepisy mówią również o tzw. jazdach lokalnych, które mogą być wykonywane w obszarze miejscowości, w której wykonywane jest świadczenie pracy lub na obszarze stałego miejsca pracy. Jednak taki typ jazd nie umożliwia zatrudnionemu otrzymania delegacji.
W ramach świadczeń, jakie otrzymać może pracownik z tytułu wyjazdu służbowego, przyznawane są:

• Zwrot kosztów – wyżywienia, zakwaterowania, przejazdu,
• Diety – świadczenia powiązane ze zwiększonym zapotrzebowaniem podczas wyjazdu służbowego

W najlepszej sytuacji jest pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Wszelkie zagadnienia związane z delegacją, regulowane są w tym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie powinny być mniejsze, niż uwzględnione w ustawie. Mogą być za to większe. Niestety nie dzieje się tak w przypadku osób przyjętych do pracy na umowę o dzieło bądź zlecenie. Sprawy związane z delegacjami nie regulują przepisy prawa pracy, a tylko umowa lub załącznik do umowy wiązanej z zatrudniającym. Stąd też wielkość świadczeń może być niższa, niż przewidywana przez kodeks pracy. Tacy zatrudnieni, szczególnie - często jeżdżący swoimi samochodami, mogą także rozliczać się z zatrudniającym na zasadzie ryczałtu, w którym wielkość świadczeń za delegacje jest stała, niezależna od wyjeżdżonych kilometrów.

Podłożem do uznania wyjazdu jako delegacji, stanie się w obu sytuacjach uszczegółowienie miejsca pracy zatrudnionego. Wszelkie podróże poza powyższe miejsce, uwzględnione powinny być jako podróże służbowe.

Od niniejszej zasady, są 2 wyjątki. Pierwszy – gdy osobą, udającą się w podróż służbową, jest właściciel firmy, prowadzący firmę. W tym przypadku nie ma on nad sobą osoby, która mogłaby ustalać i nadzorować kwestie powiązane z wyjazdem. Stąd też, wszelkie podróże służbowe naliczane są w koszt prowadzenia działalności gospodarczej.

Drugim wyjątkiem natomiast jest sytuacja, w której do czynienia mamy z pracą kierowcy albo przedstawiciela handlowego, których etat z założenia bazuje na częstych podróżach poza siedzibę firmy. W niniejszych sytuacjach pracodawcy mają możliwość ujęcia w umowie miejsca pracy bardzo obszernie na przykład „cała Polska”, „Unia Europejska” albo nazwa województwa. Ten typ zapisu zwalnia ich niniejszym z konieczności świadczenia na rzecz zatrudnionego dodatkowych korzyści materialnych powiązanych z podróżami.