Obowiązek istnieje nie tylko co do samego posiadania firmowego konta bankowego, lecz też do prowadzenia za jego pośrednictwem rozliczeń podatkowych i składkowych. Nie trzeba jednak mieć odrębnego konta firmowego, bo wszystkie te zobowiązania można wykonywać z konta osobistego.

Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe

Przepisy prawa nie zabraniają prowadzenia firmy z wykorzystaniem rachunku osobistego. Przepisy skarbowe obligują jedynie posiadaczy działalności gospodarczej, podlegającej ustawie o rachunkowości, do wykonywania rozliczeń podatkowych w formie przelewu bankowego, poprzez konto wskazane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z artykuł 61 OP, z wymogu dokonywania rozliczeń za pośrednictwem konta bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.

Tak samo sprawa wygląda z przelewami do ZUS-u. Płatnik , który jest mikroprzedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej, może opłacać składki ubezpieczeniowe również za pośrednictwem poczty. Z kolei, pozostali płatnicy zobowiązani są dokonywać tych płatności w formie bezgotówkowej, lecz poprzez konta bankowe.

Przelewy bankowe a kontrahenci

Realizacja albo odbiór płatności , które są związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, powinno nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w przypadku, jeśli:

• jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przewyższa równowartość 1,5 tysiąca euro, przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (art. 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)
• stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej

W pozostałych okolicznościach, płatności między właścicielami firm mogą być zrealizowane gotówką. Ponadto, przelewy tego typu dotyczą jedynie kontaktów biznesowych. Obowiązku dokonywania rozliczeń za pośrednictwem konta bankowego nie ma w ogóle w przypadku transakcji klient-przedsiębiorca.