Każdy startujący przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.

Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca siedziby firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:

- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- emerytalnemu,
- wypadkowemu,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- rentowemu

Jeżeli pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać też:

- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto na miesiąc (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).

Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Aktualnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia biznesu. jej kwota to 350,43 zł i obejmuje sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (nieodpłatny program, dostępny w placówkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).