Wydatki poniesione za zakup odzieży roboczej i ochronnej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu zakupu służbowego garnituru, służbowej garsonki albo służbowego obuwia także można odliczyć sobie podatek VAT?

Odzież robocza
Nie budzi zastrzeżeń fakt, że odzież ochronna i robocza, której zapewnienie pracownikowi przez pracodawcę wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów BHP, będzie wolna od podatku. Nie wykazuje ona bowiem cech odzieży osobistej albo cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma też znaczenia, ile będzie wynosiła jej wartość. Wszelkie faktury lub rachunki, które potwierdzają jej zakup, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zwolnienie obejmuje także zwrot wydatków poniesionych na jej zakup.

Odzież firmowa
Dokonania odpisów podatkowych z tytułu zakupu uniformów, nie zakwestionuje również żaden urząd skarbowy, pod warunkiem, iż i jeśli konieczność ich noszenia związany jest ze specyfiką wykonywanych obowiązków służbowych. Sprawa komplikuje się jednakże w przypadku stroju, posiadającego firmowe cechy rozpoznawalne. Chodzi w szczególności o nadruki z logo czy nazwą firmy oraz o barwy firmowe. Ponieważ nie ma umocowanej prawnie definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe stosują dowolność interpretacji przepisów podatkowych.

Odzież reprezentacyjna
O ile w przypadku odzieży firmowej pojawiają się rozbieżności prawne, o tyle w przypadku odzieży reprezentacyjnej nie ma już ich wcale. W stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2007 roku ustawy o PIT i CIT, do kosztów uzyskania przychodu nie zalicza się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy tylko udowodnić, że nabyta odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba też dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju prywatnego, to jest że nie jest możliwe używanie go przez pracownika do celów nie związanych z pracą. Należy mieć na uwadze, że garsonki, garnitury, eleganckie bluzki i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają wyżej przytoczonych cech.