To, że kontrahent nie uregulował swoich należności za fakturę VAT, nie oznacza, że przedsiębiorca może nie uiszczać za tą sprzedaż należnego urzędowi skarbowemu podatku. Funkcjonuje jednakże 'Ulga za złe długi', która pozwala odzyskać zapłacony podatek.

W myśl art. 89a i 89b ustawy o podatku VAT, przedsiębiorca ma możliwość skorzystania z ulgi na złe długi i skorygować podatek należny z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium Polski, których jego dłużnicy nie uregulowali. Warunkiem jest tutaj jednak uprawdopodobnienie nieściągalności tych wierzytelności. Nieściągalność uważa się z kolei za uprawdopodobnioną w przypadku, gdy wierzytelność nie została uregulowana w ciągu 6 miesięcy od upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze.

Żeby skorzystać z ulgi na złe długi, trzeba spełnić jednocześnie poniższe warunki:

• Świadczenie usług lub dostawa towaru musi być zrealizowane na rzecz podatnika będącego podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą oraz który jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny oraz nie znajduje się w trakcie likwidacji lub w trakcie postępowania upadłościowego.
• Wierzytelności, których ma dotyczyć ulga, powinny zostać uprzednio wykazane w deklaracji jako należny podatek i obrót opodatkowany.
• Wierzyciel i dłużnik na dzień skorzystania z ulgi muszą być podatnikami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT czynni.
• Wierzytelności nie mogą zostać zbyte.
• Od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie może upłynąć więcej niż dwa lata, licząc od końca roku, w którym faktura ta została wystawiona.
• Wierzyciel musi dokonać zawiadomienia dłużnika o zamiarze skorygowania VAT należnego w ramach ulgi na złe długi, a dłużnik w ciągu dwóch tygodni od dnia otrzymania zawiadomienia, nie może uregulować należności w jakiejkolwiek formie.