Podatnik, który w czasie ostatnich trzech miesięcy ewidencjonował transakcję kupna-sprzedaży (wykonywał czynności obłożone podatkiem), w następnym czasie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre towary lub świadczenia. W wyżej wymienionym przypadku kwotę podatku należnego obniża się o kwotę podatku naliczonego. Po takiej czynności zostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:

• Przerzucić na następny okres rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot

By uzyskać zwrot VATu, płatnik podatku powinien wystosować specyficzny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot przysługuje.

Termin przypuszczalnego zwrotu podatku należy obliczać od daty złożenia w adekwatnym urzędzie deklaracji. Wynosi on:

• 60 dni w przypadkach przyspieszonych (podatek zapłacony był za produkty sezonowe lub nieprzekraczające progu 22% stawki VAT lub też produkty zbywane były za granicę),
• 180 dni w normalnych sytuacjach

Płatnik podatku winien przechowywać wszystkie rachunki i księgi rozliczeniowe, by móc udokumentować przysługujący mu zwrot podatku VAT. Trzeba pamiętać, że naczelnik odpowiedniego płatnikowi urzędu skarbowego, może zarządzić kontrolę, która będzie miała na celu określenie prawdziwości składanych przez płatnika podatku deklaracji. W tym celu, ma on możliwość także przeciągnąć czas czekania na zwrot podatku do zakończenia postępowania określającego jego prawdziwość. O ile nie będą ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się płatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu oddania podatku, niż oficjalnie zaproponowany, odsetki nie przysługują podatnikowi.

Jeżeli płatnik otrzymał zwrot podatku za produkt, który został sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on musiał oddać zwrócony mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Kiedy tego nie zrobi w powyższym czasie, od kwoty podatku policzone będą odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.